PRIVACY POLICY

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.

1. Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è KEB Italia S.r.l., con sede legale in via Newton, 2, Settimo Milanese (MI), P.IVA 02302010158, nella persona dell’Amministratore Delegato Sig. Andrea Menegale. Per contattare il Titolare: Tel. +39 02 3353531 email privacy@keb.it.

2. Quali dati trattiamo?
Dati personali trattabili: «dato personale» significa qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano, per esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), le pagine visitate, la frequenza della visita, il tempo di permanenza, i contenuti visualizzati, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare (e.g. per la registrazione, la richiesta di ricezione della newsletter o di altri contenuti), comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni (e.g. nome, cognome, indirizzo email, nome azienda, job title, eventuale numero di telefono).

Cookies
Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookies policy al seguente link: Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento

Finalità A)

Navigazione sul sito web

• BASE GIURIDICA: legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il Titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del Sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda Cookie Policy.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.
  
  

Eventuale compilazione form raccolta dati per contatti

• BASE GIURIDICA: in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: 1 anno.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del Titolare del trattamento.
  

Finalità B)

Marketing diretto e profilazione per fini promozionali

Nel caso l’interessato compili form dedicati per la raccolta dati, in aree specifiche con finalità di Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi e iniziative, da parte del Titolare tramite mezzi anche automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo.
ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, può utilizzare sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

• BASE GIURIDICA: consenso art. 6 par. 1 lett. a): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali. I dati personali saranno utilizzati per le suddette finalità di marketing e/o di profilazione solo se l’interessato abbia espresso il suo consenso.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso) e comunque per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi, per la finalità promozionale, e a 12 mesi per la finalità di profilazione. Al termine di tale periodo, o in caso di sua opposizione, i dati saranno cancellati ovvero trasformati in forma anonima.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati per la finalità B) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A), ma in tal caso non sarà possibile inviarle la newsletter o gli altri materiali e/o contenuti richiesti.
  
  

4. Come trattiamo i Suoi dati?
Modalità di trattamento e sicurezza. Il trattamento sarà svolto in forma manuale e automatizzata, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, da soggetti di ciò appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 32 e segg. del Regolamento.

Aggiorniamo costantemente le nostre strutture tecniche e organizzative al fine di garantire un alto livello di sicurezza nel trattamento dei dati, in particolare proteggiamo i dati personali durante la fase di trasmissione al fine di evitare che questi vengano resi noti a terze parti non autorizzate. Le misure che adottiamo sono aggiornate all'attuale stato dell'arte, alla necessità di proteggere i Suoi dati personali e ai rischi per i Suoi diritti e le Sue libertà.

5. A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?
I dati di natura personale raccolti saranno condivisi con soggetti, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.
Precisamente, i dati saranno condivisi con:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da KEB Italia Srl e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet; liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza o società appartenenti al medesimo gruppo di KEB Italia srl che forniscono supporto o servizi per la gestione del sistema informativo;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo all’indirizzo email privacy@keb.it o presso la sede legale di KEB Italia srl.

6. KEB Italia trasferisce i dati extra UE?
I dati personali forniti non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.

7. Effettuiamo profilazione? Vi è un processo automatizzato?
Non utilizziamo processi decisionali basati esclusivamente su elaborazioni automatizzate.

Effettuiamo attività di profilazione condotta anche con strumenti automatici in base alle preferenze e/o alla funzione ricoperta da ciascun utente. Tuttavia i processi automatizzati hanno solo la funzione di elaborare le informazioni per fornire una base di dati e informazioni a un nostro operatore “umano” e permettergli di indirizzare le nostre attività, iniziative e contenuti promozionali che incontrino maggiormente l’interesse dei destinatari e le loro preferenze, così che le eventuali decisioni, finalizzate a indirizzare le nostre scelte a fini di iniziative di marketing, saranno sempre prese da persone. Precisiamo che tale finalità del trattamento si intende in concreto perseguita solo nel caso in cui venga richiesto di fornire specifico e separato consenso con riferimento a tale finalità. In tal caso e previo l’ottenimento del Suo consenso espresso, i dati saranno trattati per effettuare attività di profilazione.

8. Quali sono i Suoi diritti? Come può esercitarli?
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, all’indirizzo email privacy@keb.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo email marketing@keb.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore e posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo all’indirizzo email marketing@keb.it con oggetto “cancellazione da tradizionale”. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

9. Ulteriori informazioni
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 11 Gennaio 2021